Защо изобщо съществува
Институцията в една държава няма как да знае дали подписът и печатът върху документ от друга държава са истински. Затова е измислен ред, по който едната държава удостоверява своя документ, а другата го приема.
Апостилът е удостоверяване, а не превод и не заверка на съдържанието. Той казва само, че подписът и качеството на подписалия са автентични.
Кой ред важи за вас
Зависи от държавата, от която идва документът, и от държавата, в която ще послужи.
Между държавите, които са страни по Хагската конвенция, важи апостилът. Едно удостоверяване, сложено от компетентния орган в държавата на произход.
За държавите извън нея редът е по-дълъг и минава през консулска легализация. Повече стъпки, повече време.
Има и двустранни договори, при които не се изисква нито едното. Затова първият въпрос винаги е коя е държавата, а не какъв е документът.
Преводът е отделна стъпка
Тук се бърка най-често.
Апостилът не превежда документа. Преводът се прави отделно и има изисквания към това кой го прави и как се заверява. Ред на действията също има значение: понякога първо се апостилира, после се превежда, а понякога обратното. Ако се направи в грешния ред, се повтаря отначало.
Оттам идват повечето изгубени пътувания. Човекът пристига с документ, който е правилен по същество, но не е оформен по реда, който гишето изисква.
Кои документи най-често опират до това
Актове за раждане, брак и смърт. Удостоверения за наследници. Съдебни решения, включително за развод. Пълномощни. Дипломи. Документи за регистрация на дружество. Свидетелства за съдимост.
Ако сте в чужбина
Голяма част от това не изисква вашето присъствие в България. Проверява се какво точно ще поиска институцията, подготвя се списък, и се събира с представителство.
Полезното е обратното: преди да тръгнете да вадите документ, попитайте какво точно ще се иска от него. Пет минути разговор спестяват едно пътуване.
Свързано
Какво ще ми трябва
Кой е документът, от коя държава е и къде ще послужи. Ако имате писмено изискване от институцията, донесете точно него. То е по-надеждно от всяко общо обяснение.
Информацията на тази страница е обща и не представлява правна консултация по конкретен случай. Правата и сроковете зависят от фактите и приложимото право.